Una de las recomendaciones más usuales para proteger tus archivos es hacer constantemente copias de seguridad, pero descubre qué errores debes de evitar
El respaldo de información es clave para evitar la pérdida de archivos. Una de las recomendaciones para el trabajo informático es realizar copias de seguridad para proteger tu información.
Con el home office es común que las personas manejen información confidencial en sus equipos personales, algo que puede poner en riesgo la seguridad de los archivos ya que se pueden perder los datos.
Realizar un backup es indispensable ya que ayudará a la compañía o al individuo a poder recuperar sus documentos en caso de que su sistema se vea afectado por el ataque de un hacker, por un malware o por el extravío de información.
Para que una copia de seguridad realmente funcione es necesario que cumpla con algunas funciones. Conoce los errores más comunes al hacer un respaldo de información:
Guardar la copia de seguridad en el mismo disco donde están los archivos originales
El objetivo de hacer una copia de seguridad es poder recuperar la información en caso de que se pierda los archivos originales. Es por ello por lo que es recomendable tenerlo en un lugar diferente.
De esta manera si algo pasa donde están los archivos originales podrás tener otro lugar para recuperar tu información.
En caso de robo, extravío o daño, es importante contar con un back up almacenado en otro sitio, para evitar que se pierda todo al mismo tiempo.
No verificar la copia de seguridad después de crearla
Muchas veces no se verifica que la copia de seguridad se haya realizado de manera adecuada. Si se tienen muchos datos es importante revisar que no tenga errores y que se encuentre completo.
No hacer la copia de seguridad de manera periódica
Otro error común es olvidarse de hacer el respaldo de manera frecuente, en especial si se manejan documentos de gran importancia.
Hay que establecer un tiempo determinado para hacer este proceso y respetarlo.
Hacer la copia de seguridad solo de algunos archivos
Cuando se habla de hacer una copia de seguridad muchos usuarios sólo tienen en mente la información que guardan en las computadoras, pero lo cierto es que se deben respaldar los datos que se encuentran en todos los equipos: consolas de videojuegos, smartphones, tablets, etc.
Debes de ser muy selectivo sobre la información que deseen guardar para no saturar la memoria.
Descuidar los dispositivos donde se tienen almacenadas las copias
Debes cuidar el dispositivo donde se realiza la copia de seguridad para evitar que se pierda o dañe. Se recomienda mantener los dispositivos con el back up guardados en lugares seguros, lejos de humedad, o fuentes excesivas de calor.
Confiar solo en la copia de seguridad en la nube
Se encomienda también utilizar dispositivos externos para realizar copias de seguridad y no solo confiar en la nube.
Los especialistas también recomiendan utilizar el cifrado en las copias de seguridad para evitar que otros accedan a la información.