aplicaciones para administrar los proyectos

Conoce los mejores softwares de gestión de proyectos y cómo reconocer el adecuado para tu negocio

Con el trabajo a distancia resulta imprescindible que las pymes administren de la mejor manera sus proyectos. Para ello hay diferentes softwares de gestión de proyectos que ofrecen diferentes características.

En el mercado existen diferentes opciones, desde las que son diseñadas para las labores personales hasta las que ofrecen herramientas empresariales.

De acuerdo con los expertos todos los softwares de gestión de proyectos son de gran utilidad, pero la elección las pymes deben de basarse en las necesidades de su negocio.

Una herramienta es eficaz si es capaz de hacer una mejora tangible en términos de alcanzar los objetivos, iterar más rápido y administrar equipos de manera efectiva.

A continuación te presentamos algunas de las aplicaciones para administrar los proyectos más populares para las pymes, ya que ofrecen un mejor desempeño comercial.

Plan.io

Se caracteriza por administrar y delegar las tareas, se encuentra diseñada para brindar a los equipos todo lo que necesitan para la administración de tareas, ya sea un enfoque tradicional o ágil.

Tiene herramientas como estado, prioridad, asignatario, categoría, fechas de inicio y vencimiento, porcentaje de finalización, tiempo dedicado, subtareas y cliente.

Para las empresas que comparten gran cantidad de archivos es muy eficaz ya que se puede sincronizar automáticamente con los archivos en el escritorio de un usuario, de esta manera siempre se tendrá la versión más reciente.

También puede realizar un seguimiento temporal de cada tarea e integrarla con un flujo de trabajo y una hoja de ruta.

Plan.io

Quire

Es ideal para las empresas que transforman los grandes objetivos en tareas más pequeñas. Es simular al software de mapas mentales, pero más fácil e intuitivo.

Los usuarios también pueden cambiar entre la vista Kanban visual, la vista de línea de tiempo y la vista de lista.

Quire

MeisterTask

La plataforma se encuentra diseñada para las empresas que quieren tener lo esencial en unos pocos bloques de construcción: panel de control, proyectos y tareas.

Tienen filtrado avanzado, automatización y límites de tareas para evitar que las asignaciones de los miembros del equipo se sobrecarguen. Cuenta con una línea de tiempo: fechas de vencimiento, asignatarios y supervisores, seguimiento del tiempo, campos personalizados, archivos adjuntos, etiquetas y relaciones de tareas.

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Kantree

Ideal para las empresas que utilizan hojas de calculo y que envían demasiados correos. Es fácil de usar, rápida y colaborativa para mejorar la comunicación y la eficiencia de su equipo.

Se distingue por el uso de tarjetas, las cuales pueden tener una descripción, asignatarios, fechas de vencimiento, anexos y otros atributos.

Se puede agrupar las tareas según el contexto y se realiza un seguimiento de casi cualquier cosa con informes sólidos.

Kantree software administrador proyectos

ClickUp

Se trata de una de las plataformas que incluye casi todas las funciones, las cuales se pueden personalizar de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Hay 11 opciones de vista de tareas y cuatro vistas de página que se pueden usar para cada proyecto. “Estos incluyen estándares como lista, Kanban y calendario, y también hay opciones para una vista de mapa (tareas trazadas en Google Maps), vista de carga de trabajo de miembros del equipo, vista de mapa mental y muchas otras”.

Automatizaciones, tareas anidadas, espacios de proyectos, funcionalidad wiki, campos personalizados, seguimiento del tiempo y captura de pantalla en la aplicación, creación de paneles personalizados, son algunas de sus herramientas.

ClickUp software administrador proyectos

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