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Conoce las herramientas que te ayudarán para organizar tus proyectos en el menor tiempo posible

Cuando se inicia un negocio es importante tener el control de todas las áreas para tener un mejor conocimiento sobre qué aspectos requieren mejoría en tus proyectos.

En este sentido es importante contar con herramientas tecnológicas que te permitan tener toda la información, pero de manera concreta y precisa.

Cuando se gestionan varios proyectos entre tus trabajadores, es necesario utilizar algunos programas que faciliten las labores y que al mismo tiempo se ahorre tiempo.

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En este sentido es de vital importancia contar con softwares de gestión de proyectos, ya que nos ayudan a “planificar, organizar, gestionar los recursos, llevar el avance y seguimiento de estos”.

Cuando tu empresa maneja varios proyectos es normal que pasen por varias manos, eso provoca que muchas veces se pierda tiempo si no se cuenta con una organización adecuada. Este problema se ha aumentado durante la contingencia por el coronavirus, ya que los equipos de trabajo se encuentran a la distancia.

Sin importar la distancia o el tamaño de la compañía, un gestor de proyectos es una herramienta indispensable para el crecimiento de cualquier pyme.

“Un software de gestión de proyectos desarrolla y mejora las principales deficiencias de las organizaciones cuando se trabaja en un mundo digital. El trabajo colaborativo reduce la necesidad de un líder visible y permite a los integrantes de la organización opinar y desarrollar de mejor manera una idea”, señaló el ingeniero Luis Baza.

El experto señaló que estos softwares permiten organizar de manera más eficaz y rápida la información para poder tomar las decisiones correctas.

Luis Baza también señaló que estas herramientas también les dan más libertad a las personas, ya que se pueden mover con mayor autonomía y aportar más opiniones sobre el proyecto.

Los softwares para la gestión de proyectos ofrecen grandes ventajas a las pymes, ya que la mayoría de ellos tienen opciones gratuitas y permiten que los trabajos se realicen en un menor precio, lo que ayudará para reducir costos.

A continuación, te presentamos los mejores softwares para la gestión de proyectos de tu negocio:

Wrike

Es un programa gratuito dedicado a gestionar proyectos que se integra de manera sencilla con Google Apps y Excel. Desde el correo electrónico las personas pueden editar, crear y observar documentos.

Ofrece la posibilidad de organizar todas las acciones de tu proyecto en un solo ligar ya que se puede:  crear, planificar, colaborar, informar, personalizar, integrar, seguridad y asistencia.

Wrike

Jira

Ha ganado gran popularidad ya que permite la creación de tableros, tablas y se puede usar reportes en tiempo real. Se trata de un programa ágil que recopila información y mantiene a todo el equipo actualizado.

Jira

Trello

Un software que permite priorizar ciertos proyectos sobre otros. Sobre todo ha ganado terreno en centros educativos y empresas que trabajan a la distancia. Ofrece categorías para saber en que parte del proceso va el proyecto:

  • To do (Por hacer)
  • Doing (En proceso)
  • Done (Terminado)

Trello

Microsoft Project

Está orientado a profesionales que manejan ya el sistema. Project Libre es similar al anterior, pero cuenta con una versión gratuita.

Microsoft Project

Teamwork

Contiene la posibilidad de gestionar las tareas, cajas de discusión, almacenamiento de información y visualización de diagrama de Gantt. Se puede incluir una base de datos con Dropbox, Google Drive, entre otros.

Teamwork

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